دفتر اسناد رسمی چیست؟
دفاتر اسناد رسمی بخش خصوصی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد که به منظور واگذاری برخی امور حکومتی مانند ثبت نقل و انتقالات به متخصصین این امر ایجاد شده اند و به موجب آنها شکایات وارده علیه حاکمیت کاهش یافته و جبران خسارت ناشی از اشتباهات فردی و یا ثبت آنها و همچنین سود حاصله از فعالیت های مربوطه به متخصصین این امر و سردفتران و دفاتر مربوطه واگذار شده است.
دفاتر اسناد رسمی که وابسته به قوه قضائیه می باشند، مراکزی هستند که برای تنظیم قراردادها و ثبت رسمی اسناد در ایران مشغول به کارند. تنظیم دقیق اسناد به منظور جلوگیری از نزاع ها و در نتیجه کاهش مراجعات مردمی به نهاد های حقوقی انجام می شود و به عنوان بخشی از وظایف دفاتر اسناد رسمی در این مراکز انجام می گردد.
تمامی امور ذکر شده در بالا و رسیدگی به امور دفترخانه ها توسط نمایندگان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اداره می شود که توسط کانون سردفتران و دفتریاران تعیین و به عنوان سر دفتر مرکز مربوطه انتخاب می شوند.
وظایف دفاتر اسناد رسمی
همانطور که گفته شد انجام و رسیدگی به برخی از امور سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به دفاتر ثبت اسناد رسمی واگذار شده که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
ثبت اسناد مطابق مقررات قانونی
-
ارائه مواد مصدق از اسناد ثبت شده
-
تصدیق صحت امضاء، قبول و حفظ اسناد امانتی
-
ثبت معاملات شرطی و رهنی در قالب های متعدد
-
ثبت معاملات اموال منقول
-
ثبت معاملات اموال غیر منقول
-
ثبت وصیت در قالبهای عهدی و تکمیلی
-
ثبت اقرارنامه در قالب های متعدد
-
ثبت وکالت در قالب های متعدد
-
گواهی امضاء در قالب های متعدد بجز اسناد مالی و معاملاتی
-
تصدیق کپی اسناد و اوراق مراجعین
-
دریافت قبوض سپرده مستاجرین در قالب بند 52 مجموعه بخشنامه های ثبتی
-
صدور گواهی عدم انجام معامله بند 89 مجموعه بخشنامه های ثبتی
-
ثبت رضایت نامه ۱۵، ثبت تعهد نامه
-
ثبت اجاره نامه
-
ثبت معاملات سرقفلی
-
ثبت وقف نامه و اسناد موقوفه
-
ثبت اسناد ضمانت نامه
-
صدور اجرائیه
-
ثبت نکاح
-
ثبت طلاق
نظارت بر دفاتر اسناد رسمی
به سبب مسئولیت سنگین دفاتر اسناد رسمی، این مراکز نیاز به نظارت و بازرسی دقیق دارند تا از هر گونه تخلف از سوی آنها، جلوگیری به عمل آید. نظارت و بازرسی دفاتر اسناد رسمی توسط سازمان بازرسی کل کشور، سازمان ثبت اسناد واملاک، اداره کل ثبت استان ها، وزارت امور اقتصادی و دارایی و بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران صورت می گیرد که نشان دهنده حساسیت این دفاتر و مسئولیت آنها می باشد.
اطلاعات تماس دفاتر اسناد رسمی منطقه 22
دفتر اسناد رسمی شماره ۲۵۴ دهکده المپیک
نام سردفتر: سیدمحمد طباطبایی بافقی
آدرس دفترخانه:دهکده المپیک، بلوار دهکده المپیک ، میدان المپیک ، کوچه ۲۷ ، پلاک ۱۶
شماره تماس: ۴۴۱۳۹۳۳۰
دفتر اسناد رسمی شماره ۶۴۴ شهرک گلستان
نام سردفتر: مرتضی نبوی
آدرس دفترخانه:شهرک راه آهن ، بلوار امیر کبیر شمالی ، بعد از بانک اقتصاد نوین ، شماره ۸۱
شماره تماس: ۴۴۷۰۴۷۷۵
دفتر اسناد رسمی شماره ۸۱۰ شهرک راه آهن
نام سردفتر جواد غفرانی
آدرس دفترخانه شهرک راه آهن ، بلوار امیرکبیر ، رو بروی ۱۸ متری دوم ، نبش خیابان جوادالائمه
شماره تماس: ۴۴۷۱۸۲۲۲
دفتر اسناد رسمی شماره ۸۸۶
نام سردفتر مصطفی بشخور
آدرس دفترخانه شهرک راه آهن ، بلوار امیرکبیر ، ۳۵ متری گلها ، نبش یاس یکم ، پلاک ۳۹
شماره تماس: ۴۴۷۲۰۹۳۴
دفتر اسناد رسمی شماره ۹۶۰ شهرک گلستان (راه آهن)
نام سردفتر: عباس عباسی
آدرس دفترخانه:دهکده المپیک ، شهرک گلستان (راه آهن) ، بلوار امیرکبیر ، بین بلوار کاج و هاشم زاده ، پلاک ۵۴۴
شماره تماس: ۴۴۷۲۱۳۴۳
دفتر اسناد رسمی شهرک گلستان شماره ۱۱۶۲
نام سردفتر: محسن بینا
آدرس دفترخانه: شهرک گلستان (راه آهن) ، میدان اتریش ، بلوار گلها ، نبش بنفشه یکم ، پلاک ۵۸
شماره تماس:۴۴۷۲۹۴۴۴
دفتر اسناد رسمی پیکان شهر شماره ۱۴۰۲
نام سردفتر: ندا مسلمی
آدرس دفترخانه: اتوبان تهران، کرج، پیکان شهر، بلوک ۴۹، طبقه ۱، واحد ۹
شماره تماس: ۴۴۱۹۸۱۴۶
دفتر اسناد رسمی شماره ۱۵۵۴
نام سردفتر: معصومه امیری
آدرس دفترخانه: شهرک گلستان، خیابان امیرکبیر، بعد از تقاطع هاشم زاده، پلاک ۲۷۷
شماره تماس: ۴۴۷۲۱۵۶۲